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  • [도서 리뷰] 회사에서 바로 통하는 엑셀 실무 강의
    [Review]/Book 2017.11.02 07:58

    한빛미디어의 일곱번째 리뷰는 바로 엑셀 실무에 대한 책

    "회사에서 바로 통하는 엑셀 실무 강의" 이다.


    이 시리즈는 처음이기 때문에, 첫 인상을 심어줄 중요한 책이 될 것 같다.


    엑셀은 한.. 8~9년전 흥미로 이곳저곳 사이트를 통해 근근히 짤막한 기술을 익혀 활용하고 있다는 사실 하나와,

    컴퓨터 활용능력이라는 자격증을 취득함으로 인해 알게된 엑셀의 기술이 내가 알고 있는 엑셀의 전부였다.


    이번은 특별히 리뷰하는 과정에서 각 세번의 실습을 통해 리뷰를 하는것이 목표이므로 내용에 반영하였다.



    samsung | SM-G930S | Normal program | Center-weighted average | 1/30sec | F/1.7 | 0.00 EV | 4.2mm | ISO-160 | Flash did not fire | 2017:11:01 23:40:44


    fx라는 글씨의 마크가 새겨진 옷을 입은 여우.

    느낌엔 여우의 fox와 영리하다는 이미지를 함께 어필하고 싶었던 것 같다.


    그리고 표지에 이 책을 보고자 하는 사람의 목적을 간략하게 어필했다.


    - 보기 좋은 서식 적용

    - 시간 단축 함수 활용

    - 효율적인 데이터 분석

    - 반복 업무 자동화


    그리고 오른쪽 사이드에보면 엑셀 2007, 2010, 2013, 2016까지 호환 가능함을 명시함으로 특정 버전에 특화되어 있지 않음을 알려주고 있다.



    samsung | SM-G930S | Normal program | Center-weighted average | 1/40sec | F/1.7 | 0.00 EV | 4.2mm | ISO-160 | Flash did not fire | 2017:11:01 23:41:09


    이 책의 구성은 조금은 복잡해 보인다.

    사실 실습하면서 느낀것이지만, 그렇게 복잡하지는 않다.

    이 책의 구성이 실습에 대한 주제를 여러가지 정해놓고 그것을 일련된 형식에 맞추어 구성해 놓은 것이기 때문에 하나, 둘 따라가다보면 다음에 나올만한 내용이 예측 가능하다.


    그리고 2007/2010 버전에서도 호환 가능한 것이 명시되어 있는것이 특징이다.


    먼저 완성품을 보여줌으로써 기대감을 심어주고, 한 스텝씩 따라올 수 있는 계단을 마련해주는 구성이다.



    samsung | SM-G930S | Normal program | Center-weighted average | 1/20sec | F/1.7 | 0.00 EV | 4.2mm | ISO-250 | Flash did not fire | 2017:10:31 00:02:04


    실습식으로 리뷰를 하기로 한 터라, 간단하게 핵심기능 01, 핵심기능 02 이 두가지와,



    samsung | SM-G930S | Normal program | Center-weighted average | 1/30sec | F/1.7 | 0.00 EV | 4.2mm | ISO-160 | Flash did not fire | 2017:10:31 00:02:12


    프로젝트 01을 실습해 보기로 하였다.


    샘플링이라는 것이 무작위로 PICK 하는 것도 좋지만, 순서대로 하지 않아서 혹시 놓치는 것이 있을까 싶어, 각 파트의 앞에 있는것을 해보기로 하였다.





    우선 실습을 위해 한빛미디어 사이트에 접속한다.


    http://www.hanbit.co.kr/media





    여기에서 검색어로 "회사에서 바로 통하는 엑셀 실무"라고 검색하면, 현재 가지고 있는 책이 맨 앞에 나온다.





    이 책의 설명부분에서 아래의 탭에 보면 여러 항목이 있는데, 이 중에서 부록/예제소스를 선택하여 실습에 필요한 파일을 다운로드 받기 위해 이동한다.




    마지막으로 여기에서 나오는 화면에서 예제소스를 다운로드 버튼을 눌러 다운로드 한다.


    나는 D:\temp\20171030 이라는 폴더를 만들어 이곳에 압축파일을 해제하여 준비를 완료하였다.



    다운로드 받은 예제파일이다. 각 기능 및 프로젝트 별로 실제 실습할 수 있는 파일 하나와, 완성된 파일 하나씩 존재한다. 완성된 것은 나의 실습이 제대로 되었는지 확인하기 위한 목적으로 열어볼 수 있을 것 같다.




    samsung | SM-G930S | Normal program | Center-weighted average | 1/40sec | F/1.7 | 0.00 EV | 4.2mm | ISO-160 | Flash did not fire | 2017:10:31 00:00:39


    <첫 번째 실습> 핵심기능 01이다.


    자주 사용하는 명령을 단축키로 빠르게 실행하기이다.

    사실 빠른 실행이라는게 얼마나 빨리 만들어주는지 모르겠지만, 단축키라는 말에 힌트를 얻었다. 무엇이든 마우스를 거치면 시간이 오래걸린다.(개발자이기 때문에 더 실감하는 것!) 이것을 단축키로 승화하는 과정을 보여줄 것 같다. 실습을 진행하면서 알 수 있을것으로 기대한다.



    samsung | SM-G930S | Normal program | Center-weighted average | 1/60sec | F/1.7 | 0.00 EV | 4.2mm | ISO-200 | Flash did not fire | 2017:10:31 00:00:32


    빠른 실행 도구 모음이라는 것이 있다는 것을 처음 알았다.(사실 위치는 알았으나 이름을 처음 들었다.)

    그리고 그것을 추가하는 과정과 각 추가된 빠른 실행 도구모음을 단축키로 실행하는 방법까지 [실력향상]항목을 통해 알 수 있었다.




    완성된 문서이다.


    사실 아래의 체크표시보다도 우측 최상단에 있는 빠른실행 도구모음 아이콘이 중요하다. 기존에는 저장버튼 하나만 있었는데, 이게 이번 실습을 통해 풍성해졌다. 특히 열 병합 같은 경우는 자주 쓰는 명령어지만 항상 마우스로 클릭하느라 시간을 낭비했는데, 그럴 필요가 없어져서 매우 유익하게 와 닿았다.



    samsung | SM-G930S | Normal program | Center-weighted average | 1/30sec | F/1.7 | 0.00 EV | 4.2mm | ISO-160 | Flash did not fire | 2017:10:31 00:02:29


    <두 번째 실습> 핵심기능 02 이다.


    "선택하여 붙여넣기와 이동옵션으로 숫자 데이터 뒷자리 빠르게 입력하기"라는 타이틀은 나를 어디로 인도할지 모르겠다. 너무 제목이 길다.

    하지만 이건 금세 다음의 설명을 통해 궁금증이 해결되었다.


    samsung | SM-G930S | Normal program | Center-weighted average | 1/24sec | F/1.7 | 0.00 EV | 4.2mm | ISO-160 | Flash did not fire | 2017:10:31 00:02:54


    바로 "한눈에 보는 작업순서" 항목이다.


    문자를 숫자로 변경할 수 있다는 것, 그리고 0으로 채워넣는것, 각 숫자별 계산된 값으로 표현하는 것과, 스타일 적용하는 것 모두 일괄적용을 할 수 있다면, 얼마든지 자유자재로 응용할 수 있는 기능인것 같다.




    선택하여 붙여넣기라는 기능을 알기 전까지는 무작정 붙여넣은 다음 다시 교정하는 방식을 사용했는데, 이젠 그럴 필요가 없어졌다. 선택하여 붙여넣기야 말로 내가 바로 붙여넣을 때 원하는 형식 지정이 가능하기 때문이다.




    이렇게 문자와 숫자가 섞여있는 상황에서도 일괄적으로 숫자로 맞출 수 있다. 각 항목에 1을 곱하는 방식을 취하면 숫자로 활용이 가능해진다.




    실습을 완료한 화면이다. 0을 채워넣었을 뿐 아니라, 쉼표까지 적용하였다. 이전에는 엑셀 상단의 아이콘을 찾아 헤메다가 클릭했던 부분이 스피디한 고속도로를 달리는 기분이다.



    samsung | SM-G930S | Normal program | Center-weighted average | 1/50sec | F/1.7 | 0.00 EV | 4.2mm | ISO-200 | Flash did not fire | 2017:10:31 00:11:28


    <세 번째 실습> 프로젝트 01 이다.

    키를 적용하여 재직증명서를 발급하는 것이다.


    이것은 실제로 재직증명서를 발급하는 것 뿐 아니라, 이러한 것처럼 양식을 맞추어 만들어야 하는 것을 DM발송을 위한 도구 없이도 충분히 각 원하는 사람별로 맞춤형 문서를 만들수 있다는 것이 매력이다. 그리고 DB에서처럼 키 값을 지정하여 반영할 수 있다는 것은 충분히 매력적인 소재라고 생각했다.



    samsung | SM-G930S | Normal program | Center-weighted average | 1/60sec | F/1.7 | 0.00 EV | 4.2mm | ISO-200 | Flash did not fire | 2017:10:31 00:12:11


    이것 역시 한눈에 보는 작업 순서를 통하여, 큰 그림을 볼 수 있었다. 목록설정과 증명서 작성과 인감도장 삽입과 인쇄영역 반영으로 처음부터 끝까지 어떻게 진행될지 상상할 수 있었다.



    samsung | SM-G930S | Normal program | Center-weighted average | 1/24sec | F/1.7 | 0.00 EV | 4.2mm | ISO-160 | Flash did not fire | 2017:10:31 00:12:15


    데이터 유효성 목록을 지정함으로 키의 역할을 하는 데이터를 뽑아낼 수 있다.




    실제 만든 문서이다.

    재직증명서가 멋드러지게 나오는 것을 보고 엑셀이 참 대단한 기능을 가졌다고 생각을 하게 만든다.

    이 모든 것을 주민번호 선택만으로 마치 윈도우 프로그래밍을 거친 프로그램을 실행하는 것마냥 완성도를 자랑한다.




    이 밖에도 많은 기능이 있으나, 나머지 기능들은 이 후에 시간을 보아 실습해보기로 하였다.



    마지막으로 장점과 단점을 꼽아보았다.


    장점으로는


    - 실습 주제 선정이 매우 탁월 했다. 실제 업무와 연관이 있으며, 도움을 주는 주제들로 구성하였다.

    - 최신판인 2016으로 기준을 맞췄을 뿐 아니라, 과거 버전에도 호환성이 있는 구성으로 하였다.

    - 각 따라하기 스텝을 보면, 정말 컴맹도 따라할 수 있을 정도로 디테일하게 적어놓았다. 메뉴를 중간에 헤멜 뻔 한 부분이 있었음에도 금방 따라할 수 있었다.

    - 목표 및 과정까지 모두 매끄럽게 습득할 수 있도록 구성하였다.


    단점으로는


    - 따라하기에서 각 항목에 대해 대괄호로 잘 표기하였으나 눈에 잘 띄지 않는다. 이러한 부분은 굵은 글씨나, 혹은 고딕체로 처리하였더라면 좀 더 잘 볼 수 있지 않았을까 생각이 든다.

    - 각 챕터별 제목이 너무 길어 그 의미를 생각하는데 오히려 시간이 걸린다. 간결하게 줄이는 방법은 없었을까?



    이 책을 평가해보면 다음과 같다.


    가격: 10 / 10

    내용: 8 / 10

    디자인: 7 / 10

    구성: 8 / 10


    저자: 전미진

    대상자: 엑셀을 조금이라도 다루는 직장인이라면 개발자 뿐 아니라, 일반 경영지원 업무 등에 종사하는 직장인. 사실 대부분의 직장인이다.

    가격: 19,800원

    전체 페이지: 454페이지



    이 리뷰는 "한빛미디어"를 통해 도서를 제공받아 작성하였습니다.


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